关于2009年下半年硕士、博士学位授予工作安排的通知

各学院、系（所）、医院及各学位评定分委员会：

      为做好学位授予工作，确保学位授予质量，现将2009年下半年硕士、博士学位授予工作安排的有关事项通知如下：

一、各学位评定分委员会应于12月5日前召开专门会议，根据我校有关规章制度完成学位审核和评定工作，并将学位审批材料报研究生院学位办。各院、系及各学位评定分委员会务必做好安排，以保证各项工作的顺利完成。各学位评定分委员会审核、评定学位应有书面记录，并根据实际情况确定存档材料，以便日后检查与评估。

二、学位申请信息的网上提交及审核时间：各研究生培养单位应督促本单位申请学位的各类研究生在11月30日前通过研究生教育管理信息系统（http://gra.its.csu.edu.cn/zndxyjsgl/）提交个人学位申请信息及电子照片1张，同等学力申请硕士学位人员提交纸质信息表（研究生院网页下载）和电子照片文件到各二级单位。各单位管理员12月5日前完成本单位申请学位人员网上提交的信息审核，确保所有申请学位研究生提交的个人学位申请信息及电子照片完整准确，各单位将学位材料提交学位办时，学位办工作人员当场对所在单位各类研究生学位信息进行审核，未通过审核者不予申请学位。

 三、材料报送要求

（一）、  学位办材料报送包括纸质材料和电子文档两种，请各单位按下列清单和要求整理好务必于12月5日前将材料报学位办，超过此时间，留待下一批。科学学位材料提交郭正祥老师处（E-mail地址：gzx@mail.csu.edu.cn），同等学力和专业学位材料提交陈新平老师处（E-mail地址：chenxp@mail.csu.edu.cn）。

纸质材料清单：1、学位评定分委员会在审核学位中形成的决议（签字）；

              2、各类授予学位人员基本情况汇总表(研究生教育管理信息系统下载)（签字）；

              3、博士研究生和同等学力申请硕士学位人员信息表；

              4、博士研究生和同等学力申请学位人员的学位审批材料；

              5、各类研究生照片（2寸彩色免冠照片与电子照片一致）；

              6、学位论文（保密论文分开另放，硕士论文2本、博士论文4本（医学3本）打包捆好，并附上所属单位和论文类别及份数）。

电子文档清单：1、各类授予学位人员基本情况汇总表(研究生教育管理信息系统下载)；

              2、博士研究生信息表（研究生教育管理信息系统下载，每个单位科学学位博士和临床医学博士各做成一个Word文档）。

3、同等学力申请硕士学位人员电子照片。

（二）、全日制研究生将以下材料提交培养办：

        1、硕士、博士研究生授予学位人员基本情况汇总表；

        2、毕业研究生登记表。

 （三）、各学位评定分委员会和二级单位须认真审核研究生提交的学位材料是否齐全、填写准确；学位论文是否按要求打印，特别注意第三页《原创性声明和学位论文版权使用授权书》是否已签名。

四、学校将在12月中下旬召开学位评定委员会会议评定审核各学位评定分委员会通过的建议授予学位人员名单，硕士学位证书将于校学位评定委员会会议两周后发放到各培养单位，博士学位证书在名单公示后3个月内无异议者，于2010年4月初发放到各培养单位。

五、博士、硕士学位材料归档按 中大研字[2007]33号文件《中南大学博士、硕士档案归档管理办法》办理,但表决票不再提交档案管。

 中南大学研究生院学位管理办公室     

2009年10月  22日